Т.Н. Ивченко, начальник архивного отдела Красноармейской РГА
Работа архивиста у людей, не особо посвященных в специфику профессии, обычно вызывает зависть. Мол, никакой тебе спешки, нервотрепки, работай себе спокойно с бумагами, упорядочивай по правилам и храни. А если потребуется – отыскивай нужный документ и выдавай копию или справку. Красота, да и только! Так-то оно так, но, как говорил один классический персонаж, немножечко не так.
Архивное дело – это наука, и от архивиста требуется не просто подшивать и отправлять дела на полки, но и проводить экспертизу, грамотно систематизировать документы, оформлять сопутствующую документацию, составлять массу отчетов, вести исследовательскую и информационную работу… В общем, ведение архивного фонда – задача непростая. И к тому же – дело огромной государственной важности. Неспроста же архивные учреждения в свое время подчинялись НКВД. Об этом и многом другом мы узнали, побывав в архивном отделе Красноармейской райгосадминистрации, который возглавляет Татьяна Николаевна Ивченко.
Как рассказала Татьяна Николаевна, сегодня высшая архивная власть в стране принадлежит Государственному комитету архивов Украины. Или, как его называют для краткости, Госкомархиву. Функций он выполняет много, начиная с обеспечения правовых и методических основ работы архивных учреждений – и заканчивая такими любопытными вопросами, как возвращение из-за границы документов, которые представляют научную и культурную ценность для Украины.
В подчинении у Госкомархива находится 696 больших и малых архивных учреждений. Девять из них имеют статус центральных государственных архивов – на хранении в них находится множество документации, имеющей научное и культурно-историческое значение. Наиболее интересными представляются Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины, исторические архивы в Киеве и Львове и учреждение с длинным и экзотическим названием кинофотофоноархив. Во всех областных центрах находятся большие государственные областные архивы, в городах и районах Украины работают 488 архивных отделов райгосадминистраций и 168 архивных отделов горсоветов. Кроме них, Госкомархиву подчиняются архивные учреждения всех министерств и ведомств, включая архивы Службы безопасности, Минобороны, МВД, а также архивы Национальной академии наук.
Наш районный архив – сравнительно молодой. Он был создан в конце1932 года. Накануне летом Всеукраинский центральный исполнительный комитет (ВУЦИК) – наивысший орган власти в УССР с 1917 по 1938 год – издал постановление об организации на территории Донетчины архивной управы, которая, в свою очередь, должна была иметь в своем подчинении 15 городских и районных архивов. Так, в числе прочих, возник и Гришинский районный архив. Название его эволюционировало вместе с названием райцентра – райархив стал сначала Постышевским, а потом и Красноармейским.
Однако самые старые документы из тех, которые сегодня находятся в его фондах, датируются не 1932-м, а 1943 годом. Собранные до войны бумаги были утрачены в период оккупации, и все усилия узнать их судьбу успехом не увенчались. Первыми на хранение поступили документы колхоза «Коминтерн» Калиновского (ныне Ульяновского) сельсовета. Из них можно узнать о трудностях, которые переживали хозяйства после войны.
После освобождения, вместе с восстановлением структур управления, был возрожден и архив. В 1944 году архивные документы хранились в архивохранилище площадью 8 квадратных метров. А в 1949 году райархиву была выделена комната в 20 кв. м – на учете тогда находилось уже 169 учреждений и предприятий. В 1958 году райархив переехал в здание райисполкома, а в 1965 году был переименован в Красноармейский районный государственный архив. С 1998 года районный архив имеет статус архивного отдела райгосадминистрации.
В штате райархива – два человека. Они осуществляют организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, за организацией документов в делопроизводстве. Сейчас в списке источников комплектования райархива – 33 организации. За время работы сюда поступило около 5000 документов постоянного срока сохранения. Каждый год архив принимает на госсохранение 250-300 дел, упорядочивает 1200-1300 дел.
Важный участок в работе архива – выполнение запросов социально-правового характера. Люди запрашивают документы с тем, чтобы подтвердить трудовой стаж, факты избрания в общественные органы управления, награждения орденами и медалями. Часто обращаются и желающие восстановить наследственные и имущественные права.
«Значительную группу составляют документы фондов Красноармейского районного совета, райгосадминистрации, сельских и поселковых советов, – рассказывает Татьяна Николаевна. – Среди документов этих фондов, помимо всевозможных распоряжений, протоколов, материалов совещаний и статистических отчетов, можно найти сведения о национальном составе и перемещении населения, торговле, строительстве и ремонте дорог, об образовании и здравоохранении. Из фонда управления сельского хозяйства и продовольствия можно почерпнуть данные о деятельности предприятий, внедрении новой техники, о ходе посевных работ и сборе урожая, о численности поголовья скота, производстве продуктов животноводства, об электрификации сельскохозяйственного производства, о реформировании сельхозпредприятий района и многом другом. В фондах сельскохозяйственных предприятий (бывших колхозов, совхозов, коллективных сельскохозяйственных предприятий) сохраняются документы, которые содержат сведения о приеме на работу и в члены колхоза, о развитии растениеводства и животноводства, землеустройстве и землепользовании, о выделении колхозных домов, финансовой деятельности.
В отдельных фондах представлена документация КЦРБ и райотдела образования. С недавних пор в архиве хранится и избирательная документация – протоколы заседаний сельских и поселковых территориальных избирательных комиссий, сведения об итогах голосования».
Как рассказала Татьяна Николаевна, в последнее время посетителей в архиве все больше. Часто стали обращаться люди, желающие восстановить свою родословную, интересующиеся жизнью дедов-прадедов. К сожалению, им далеко не всегда здесь могут помочь – документы, касающиеся Гришинской волости, начиная с 18 века и до начала 20-го, следует искать в областном архиве.
Альбина ДРУЖБИНА, «Орбита»