25 лютого відбулось чергове засідання виконавчого комітету Покровської міської ради, на якому були прийняті рішення з 50 питань порядку денного. Одне з них стосувалось затвердження Інструкції з діловодства в міськраді, оновленої у відповідності до європейських стандартів.
За словами начальника відділу з питань діловодства, контролю та роботи зі зверненнями громадян Ганни Борисової, у новому документі порядок підготовки рішень виконкому, складання листів та додатків до них виписаний більш детально, аніж це було раніше.
Інструкцією затверджено форму листів, розпоряджень та рішень, якої потрібно неухильно дотримуватися всім виконавчим органам, депутатам, членам виконкому, комунальним підприємствам, організаціям та закладам міста.
«Нова Інструкція з діловодства, націлена на роботу з документами, їх облік та контроль, була розроблена виконавчим комітетом на виконання постанови Кабміну від 18 січня 2018 року щодо документування управлінської діяльності та розпорядження голови Донецької ОДА від 11 червня 2018 року, – повідомила Ганна Борисова. – Стосовно нововведень хочу зазначити, що тепер підпис особи на документі буде складатися не з прізвища, імені та по-батькові, а лише з прізвища та ініціалу імені. Наприклад – Требушкін Р., Сущенко І. А звертатися до офіційних осіб потрібно, використовуючи слова «пан» та «пані».
