На сайті публічних закупівель «ProZorro» завершився тендер на предмет організації та проведення Всеукраїнського фестивалю патріотичної пісні «Музика нас з’єднала», оголошений 7 червня відділом культури, туризму та охорони культурної спадщини Покровської міської ради. Очікувана вартість послуги складала 2 мільйони 100 тисяч гривень.
На конкурс надійшли дві тендерні пропозиції – від приватного підприємства «Нікольська пустинь», яке запропонувало організувати фестиваль за 2 мільйони 37 тисяч гривень, та ТОВ «Брайтшоу» – з ціною 2 мільйони 47,5 тисячі.
Під час розкриття пропозицій, яке відбулося 24 червня, було визнано, що документи першого претендента не відповідають тендерним вимогам, тому переможцем торгів стало товариство «Брайтшоу». 15 липня відділ культури уклав з ним відповідний договір.
Нагадаємо, фестиваль всеукраїнського рівня «Музика нас з’єднала» проводиться за ініціативою міста Покровська і цього року відбудеться вдруге. Відбірковий тур та на півфінал пройдуть у Києві, а фінал і гала-концерт – у Покровську, на День міста, яке традиційно святкується спільно з Днем шахтаря в останню неділю серпня.
У відповідності до умов укладеного договору, виконавець зобов’язується здійснити організаційну підготовку й проведення півфіналу та фіналу фестивалю у період з 23 по 25 серпня 2019 року.
Згідно з договором, замовник має зробити попередню оплату у розмірі 30% вартості послуг – а це 614 тисяч 250 гривень, а решту перерахувати після проведення фестивалю й подання звітних документів. Договором передбачається повернення виконавцем решти коштів у разі їх неповного використання до 25 серпня.
Виконавцю делеговані повноваження щодо вибору місця проведення півфіналу та фіналу, забезпечення технічним обладнанням, аудіо- та відеоапаратурою (екраном, мікрофонами, звуковим і світловим обладнанням), виконання монтажу й демонтажу зазначеного обладнання. Крім цього, переможець тендеру має на контрактній основі визначити членів журі конкурсу з числа популярних виконавців естрадної пісні, композиторів, поетів, менеджерів, продюсерів, журналістів, громадсько-політичних діячів, представників творчої інтелігенції, які мають міжнародне визнання.
Всі приїжджі учасники фіналу – це близько 100 чоловік з урахуванням журі, почесних гостей та технічних працівників – за рахунок організаторів будуть забезпечені квитками до Покровська й у зворотному напрямку, номерами у готелях, дворазовим харчуванням.
До кошторису фестивалю «Музика нас з’єднала» увійшла також вартість послуг близько 15 організаторів, гримерів, звукорежисерів, фотографів, операторів по світлу, монтажників, інженерів та відеомонтажера; забезпечення беджами з логотипами фестивалю, канцелярською та сувенірною продукцією та багато іншого.
За результатами конкурсних виступів передбачене грошове винагородження переможцям. Загальний призовий фонд фестивалю складає 100 тисяч гривень: Гран-прі – 50 тисяч, перша премія – 25 тисяч, друга – 15 тисяч і третя – 10 тисяч гривень.
Проведення фінальної частини фестивалю патріотичної пісні в Покровську співпаде із святкуванням Дня міста та дня шахтаря.
Нагадаємо, 10 червня був вперше оголошений тендер на послуги з організації та проведення святкових заходів з нагоди святкування Дня міста очікуваною вартістю 5,6 мільйона гривень. Вже 14 червня торги були скасовані у зв’язку з порушенням порядку оприлюднення оголошення про проведення закупівлі. Справа у тому, що коли очікувана вартість товарів і послуг перевищує еквівалент 133 тисячі євро, оголошення про тендер має дублюватися англійською мовою, а цього не було зроблено.
19 червня відділ культури, туризму та охорони культурної спадщини Покровської міськради оголосив про початок наступної процедури з тим самим предметом закупівлі, але зменшеною очікуваною вартістю – 3 мільйони 800 тисяч гривень. Зі списку послуг, зокрема, було виключено організацію заходів до Дня державного прапора України (23 серпня) й до Дня незалежності (24 серпня).
4 липня другі торги були визнані такими, що не відбулися – на конкурс надійшло менше двох пропозиції. Вже наступного дня, 5 липня, на «ProZorro» з’явилося нове оголошення про тендер на організацію святкування Дня міста та Дня шахтаря вартістю 3,8 мільйони гривень. Прийом пропозицій триватиме по 20 липня, аукціон призначено на 22 липня.
