Начальник архивного отдела Красноармейского городского совета М.А. Емец
Это только с первого взгляда может показаться, что работа архивиста, как и само это слово, отдает затхлым запахом старины, вековой книжной пылью и тихой скукой архивных хранилищ. На самом деле, несмотря на то, что их деятельность действительно связана с копанием в тоннах архиважной информации, скучать сотрудникам Красноармейского архивного отдела не приходится. Работа у них сложная, ответственная и, как признаются они сами, достаточно интересная.
Город в цифрах
«Бывает, работаешь с документами. Вдруг видишь знакомую фамилию, понимаешь, что ты этого человека когда-то знал. Может, его уже и нет в живых. А перед тобой вся его жизнь: вот совсем юным приняли его на работу, вот выдали первую зарплату или повысили в должности. По сути, все документы – это истории людей, пусть даже в цифрах», – делится с нами специалист архивного отдела Красноармейского городского совета Светлана Шикова.
Светлана трудится здесь всего полгода, однако признается, что работа в архивном отделе не такая скучная, какой ее могут считать люди неосведомленные. А уж о востребованности услуг специалистов отдела и говорить не приходится – запросы на получение информации из архива, где хранятся сведения о заработной плате сотрудников ликвидированных предприятий Красноармейска, поступают постоянно. В большинстве случаев именно архив становится последней инстанцией, которая может пролить свет на прошлое уже не существующих заводов и учреждений.
«Сегодня у нас есть четкая схема передачи документации, – рассказывает начальник архивного отдела Марина Емец. – Ни одно предприятие, частное или государственное, не сможет прекратить деятельность, не предоставив государственному регистратору справки из архива о сдаче документов. А, к примеру, еще в девяностые годы часто случалось так, что предприятия закрывали, а бумаги просто бросали в мешках в подвале. Бывшему работнику трудового архива Наталье Гаврилюк приходилось по крупицам все это собирать и восстанавливать». Благодаря ее аккуратности и скрупулезности многие жители Красноармейска смогли найти документы, необходимые для начисления пенсий.
Не меньше внимания сотрудники отдела уделяют и ведению документации Национального архивного фонда. Если личные дела хранятся порядка 75 лет, то документы Национального архивного фонда – решения Шевченковского, Родинского и Красноармейского исполкомов и других государственных и бюджетных организаций – могут понадобиться и в более отдаленном будущем, поэтому они считаются документами постоянного хранения. Правда, самые интересные образцы – официальные бумаги советского периода, военного и послевоенного времени – несколько лет назад были переданы в Донецкий областной государственный архив. Так что можно считать, что история Красноармейска после обретения Украиной независимости началась, что говорится, с чистого листа.
Добро пожаловать, или Посторонним вход воспрещен
Святая святых отдела – хранилище архива. Высокие стеллажи, доверху заполненные коробками и папками, амбарными книгами и тонкими тетрадями, выглядят впечатляюще. Попасть сюда может далеко не каждый – доступ к ценной информации имеют только сотрудники архива. Посетителям же по официальному заявлению выдаются копии интересующих их документов.
И хотя покушений на ценные фолианты в Красноармейске еще не было, для сохранности фондов в хранилище приняты все меры предосторожности – сигнализация, охрана и тому подобное.
Кроме того, сотрудники архива поддерживают в здании максимально комфортный микроклимат – ведь к нежелательным посетителям вполне можно отнести даже прямой солнечный свет, высокую влажность и низкую температуру воздуха, которые могут пагубно повлиять на состояние бумаг.
А совсем скоро почувствуют себя комфортнее сотрудники и посетители архивного отдела. «Уже в 2013 году мы планируем переехать в новое здание, – говорит начальник отдела. – Руководство исполкома решило разместить городской архив в помещении бывшего телеграфа в микрорайоне «Шахтерский». Там у нас появится возможность не только разделить документы личного состава и Национального архивного фонда, но и создать условия для того, чтобы посетители смогли лично работать с документами».
Словом, главная цель всех архивистов – не только сохранить для города его историю, но и помочь каждому его жителю. И они, аккуратные и ответственные, с этими задачами прекрасно справляются. А как же иначе, если от их умения бережно хранить документы зависит не только прошлое, но и будущее многих людей.
Историческая справка
Впервые должность актуариуса появилась 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года в подписанном Петром Великим «Генеральном регламенте» – документе, определяющем основы организации государственного управления в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, занимающим которую надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»
Кстати, в России 10 марта в память об исторических событиях так и осталось Днем архивного работника.
В Украине же свой профессиональный праздник архивисты отмечают 24 декабря. Соответствующий Указ был подписан Президентом Кучмой 30 октября 1998 года.
Первый государственный орган управления архивным делом в Украине был создан во времена Центрального Совета. Им стал Библиотечно-архивный отдел, на протяжении декабря 1917 – апреля 1918 гг. возглавляемый профессором О.С. Грушевским.
Главное архивное управление при Совете Министров УССР работало с 1974 по 1991 гг. С обретением Украиной независимости изменилось название Главархива и его организационно-правовой статус. С декабря 1999-го – это Государственный комитет архивов Украины.
Общая численность работников архивных учреждений сегодня свыше 3000 человек. В архивных учреждениях системы Госкомархива Украины сосредоточено свыше 58 млн. единиц хранения разных видов документов Национального архивного фонда.
Анна МОЛЧАНОВА, «Орбита»
